Studi Kasus Publik Anonim

Pelanggan merupakan salah satu konglomerat multinasional terkemuka di Indonesia yang beroperasi di sektor kehutanan, kelapa sawit, kertas, alat berat, dan properti.

 

Tentang Pelanggan

Pelanggan merupakan salah satu konglomerat multinasional terkemuka di Indonesia dengan portofolio bisnis yang beragam, mencakup sektor kehutanan, kelapa sawit, kertas, alat berat, dan properti. Perusahaan ini juga dikenal sebagai salah satu produsen kertas koran terbesar di Asia Tenggara.

Dengan operasi berskala besar yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia maupun pasar internasional, perusahaan sangat bergantung pada sistem aplikasi yang stabil dan memiliki ketersediaan tinggi untuk mendukung proses bisnis inti, mulai dari produksi hingga distribusi. Sebelumnya, perusahaan telah mengadopsi infrastruktur cloud AWS dengan beban kerja (workload) yang berjalan di AWS Region Asia Pacific (Singapore).

 

Tantangan Pelanggan

Pelanggan menghadapi sejumlah tantangan strategis, operasional, dan regulasi pada infrastruktur AWS yang berjalan di Region Singapura.

 

Permasalahan Utama

Kedaulatan Data dan Kepatuhan Regulasi?Sebagai konglomerat multinasional Indonesia, perusahaan perlu mematuhi regulasi Indonesia yang terus berkembang dan mengharuskan data tertentu tetap berada dalam batas geografis Indonesia. Operasi di Region Singapura menimbulkan potensi risiko kepatuhan.

 

Latensi dan Kinerja?Pengguna akhir, unit bisnis, dan sistem mitra yang berada di Indonesia mengalami latensi yang lebih tinggi saat mengakses aplikasi yang di-host di Singapura, sehingga memengaruhi pengalaman pengguna dan efisiensi operasional pada sistem produksi kehutanan, kelapa sawit, dan kertas.

 

Ketergantungan terhadap Alamat IP?

Perusahaan memiliki banyak sistem internal, integrasi pihak ketiga, dan aplikasi legacy yang menggunakan alamat IP yang dikonfigurasi secara statis pada 16 server/instance. Perubahan alamat IP akan memerlukan konfigurasi ulang secara besar-besaran di berbagai unit bisnis dan mitra eksternal, sehingga meningkatkan risiko operasional dan kompleksitas migrasi.

 

Keterbatasan Arsitektur High Availability?

Meskipun subnet telah dikonfigurasi di beberapa Availability Zone (AZ), sebagian besar workload hanya dijalankan pada satu AZ (AZ A). Kondisi ini menyebabkan sebagian besar sistem tidak memiliki kemampuan failover yang sesungguhnya.

 

Aplikasi Kritis Membutuhkan Ketahanan Active-Active?

Aplikasi yang paling kritikal memerlukan tingkat ketersediaan yang lebih tinggi dibandingkan model deployment standar.

 

Risiko Konsentrasi Geografis?Seluruh workload berada pada satu region (Singapura), sehingga menimbulkan risiko konsentrasi regional tanpa kemampuan disaster recovery di Indonesia.

Risiko Bisnis Jika Tidak Ditangani

• Potensi sanksi akibat ketidakpatuhan terhadap regulasi kedaulatan data.
• Pengalaman pengguna yang kurang optimal akibat latensi tinggi.
• Risiko downtime dan kompleksitas tinggi karena perubahan alamat IP.
• Gangguan operasional apabila terjadi kegagalan pada Availability Zone.
• Ketergantungan penuh terhadap satu region tanpa alternatif failover di Indonesia.

 

Solusi dari Partner

PT Metrodata Electronics Tbk, AWS Advanced Tier Services Partner, merancang dan mengimplementasikan migrasi strategis 16 server/instance pelanggan dari AWS Asia Pacific (Singapore) ke AWS Asia Pacific (Jakarta) Region (ap-southeast-3), dengan tetap mempertahankan alamat IP yang ada serta menerapkan arsitektur high availability untuk aplikasi kritikal.

 

Metodologi Implementasi

Metrodata menerapkan metodologi lima fase yang terstruktur guna memastikan preservasi IP, downtime minimal, dan keberhasilan migrasi seluruh workload.

 

a. Strategi Preservasi Alamat IP (Persyaratan Kritis)

Kebutuhan paling penting dari pelanggan adalah mempertahankan alamat IP yang sama setelah migrasi dari Singapura ke Jakarta untuk seluruh 16 server.

Metrodata merancang solusi menggunakan:

• AWS Private NAT Gateway untuk mendukung preservasi alamat IP selama migrasi lintas region.
• Elastic IP Mapping untuk mempertahankan konsistensi alamat IP publik.
• Perencanaan VPC CIDR dengan CIDR block yang identik antara lingkungan Singapura dan Jakarta

sehingga alamat IP internal tetap sama pada seluruh instance.

• Pembaruan DNS dan Routing yang meminimalkan perubahan pada tingkat aplikasi.

Pendekatan ini menghilangkan kebutuhan ratusan perubahan konfigurasi pada sistem internal, integrasi pihak ketiga, dan aplikasi legacy yang bergantung pada 16 server tersebut.

 

b. Eksekusi Migrasi Menggunakan AWS Application Migration Service (MGN)

Metrodata menggunakan AWS Application Migration Service (MGN) untuk menjalankan migrasi lintas region seluruh 16 server.

Fitur implementasi meliputi:

• Replikasi data secara real-time dari Singapura ke Jakarta.
• Replikasi berkelanjutan pada tingkat blok untuk menjaga konsistensi data.
• Konversi otomatis server sumber agar dapat berjalan secara native di Region Jakarta.
• Cutover dengan downtime minimal melalui proses pengujian dan validasi sebelum perpindahan akhir.
• Migrasi berhasil terhadap 16 server/instance yang mendukung seluruh unit bisnis.

 

c. Arsitektur Hybrid High Availability

Metrodata menerapkan model ketersediaan berlapis berdasarkan tingkat kritikalitas aplikasi.

Untuk Workload Standar

• Ditempatkan pada subnet multi-AZ.
• Operasional utama tetap berjalan di AZ A sesuai model operasional yang telah digunakan pelanggan.
• Menyediakan fondasi untuk ekspansi active-active di masa mendatang.

Untuk Aplikasi Kritis

• Deployment active-active pada dua workload terpisah.
• Application Load Balancer (ALB) mendistribusikan trafik ke kedua workload.
• Jika salah satu workload atau AZ mengalami gangguan, ALB secara otomatis mengalihkan trafik ke workload yang sehat.
• Mendukung downtime yang mendekati nol untuk fungsi bisnis kritikal.

Pendekatan hybrid ini menyeimbangkan kesederhanaan operasional pada workload standar dengan tingkat ketahanan maksimum untuk aplikasi kritis.

 

d. Modernisasi Arsitektur dan Tata Kelola

Sebelumnya seluruh 16 workload berada dalam satu akun AWS.

Metrodata membantu pelanggan bertransformasi menuju framework AWS Landing Zone Multi-Account, sehingga memperoleh:

• Tata kelola yang lebih baik.
• Isolasi keamanan yang lebih kuat.
• Pemisahan workload antar unit bisnis yang lebih jelas.

 

e. Modernisasi Infrastruktur

Selama proses migrasi, Metrodata juga melakukan upgrade beberapa instance Amazon EC2 dari generasi lama ke generasi terbaru.

 

Manfaat yang diperoleh meliputi:

• Kinerja komputasi yang lebih tinggi.
• Bandwidth jaringan yang lebih besar.
• Efisiensi biaya yang lebih baik.

 

Layanan AWS yang Digunakan

• AWS Application Migration Service (MGN)
• Amazon EC2 (Generasi Terbaru)
• Amazon EBS
• Amazon VPC
• Application Load Balancer (ALB)
• AWS Private NAT Gateway
• AWS Landing Zone
• AWS Organizations
• AWS IAM
• Amazon CloudWatch
• AWS Transit Gateway

 

Hasil dan Manfaat

Setelah implementasi, solusi telah berjalan di lingkungan produksi dan menghasilkan manfaat yang terukur dari sisi bisnis, operasional, kepatuhan, serta ketersediaan layanan.

Hasil Utama

Metrik	Sebelum (Singapura)	Sesudah (Jakarta)	Peningkatan
AWS Region	Singapore	Jakarta	Kedaulatan data tercapai
Alamat IP	Skema IP lama	Tetap sama	Tanpa konfigurasi ulang
Server yang Dimigrasikan	0	16 Server	100% workload berhasil dimigrasikan
Latensi Pengguna Indonesia	Lebih tinggi	Lebih rendah	Pengalaman pengguna meningkat
Kepatuhan Kedaulatan Data	Berisiko	Patuh penuh	Persyaratan regulasi terpenuhi
Ketersediaan Aplikasi Kritis	Single workload	Active-active + ALB	High availability tercapai
Struktur Akun AWS	Single Account	Multi-Account Landing Zone	Tata kelola lebih baik
Generasi EC2	Lama	Terbaru	Kinerja lebih tinggi
Ketergantungan Region	Singapura	Jakarta	Kehadiran lokal di Indonesia

 

Manfaat Bisnis yang Dicapai

• Migrasi 100% berhasil dengan nol kehilangan data untuk seluruh 16 server/instance.
• Preservasi alamat IP tanpa konfigurasi ulang, menghilangkan pekerjaan re-konfigurasi yang sebelumnya diperkirakan memakan waktu berbulan-bulan.
• Kepatuhan terhadap regulasi kedaulatan data Indonesia berhasil dicapai.
• Latensi lebih rendah dan pengalaman pengguna lebih baik bagi pengguna dan mitra yang berada di Indonesia.
• Aplikasi kritis kini berjalan dalam arsitektur active-active dengan dukungan ALB untuk memastikan ketersediaan tinggi.
• Workload standar tetap mempertahankan model operasional yang ada, namun memiliki fondasi untuk pengembangan active-active di masa depan.
• Tata kelola meningkat melalui implementasi AWS Landing Zone multi-account.
• Infrastruktur lebih modern berkat penggunaan instance EC2 generasi terbaru.
• Gangguan bisnis selama migrasi sangat minimal berkat replikasi real-time menggunakan AWS MGN.
• Risiko konsentrasi regional berkurang dengan pemindahan seluruh workload ke Region Jakarta.
• Fondasi yang lebih skalabel untuk pertumbuhan masa depan dengan arsitektur cloud yang aman, resilien, dan siap berkembang.

 

Melalui pemanfaatan AWS Application Migration Service serta strategi migrasi lintas region yang komprehensif dengan preservasi alamat IP, pelanggan berhasil memigrasikan 16 server/instance dari Singapura ke Jakarta, memenuhi persyaratan kedaulatan data, mempertahankan alamat IP yang ada, dan menerapkan arsitektur high availability active-active untuk aplikasi kritikal, tanpa mengganggu kontinuitas operasional bisnis.

 

Tentang Partner

PT Metrodata Electronics Tbk (IDX: MTDL) merupakan salah satu penyedia solusi digital terkemuka di Indonesia yang dipercaya oleh lebih dari 200 perusahaan dari berbagai industri dalam mendorong transformasi bisnis dan modernisasi infrastruktur TI melalui adopsi AWS Cloud.

Sebagai AWS Advanced Tier Services Partner, Metrodata membantu organisasi membangun fondasi teknologi yang lebih lincah, aman, dan skalabel.

Saat ini Metrodata telah memiliki:

• AWS Migration and Modernization Competency
• AWS Glue Service Delivery Designation yang menunjukkan keahlian teknis terverifikasi dalam migrasi cloud, integrasi data, dan modernisasi infrastruktur.

 

Dalam proyek ini, Metrodata berhasil:

• Menjalankan migrasi lintas region yang kompleks terhadap 16 server dari Singapura ke Jakarta.
• Mempertahankan alamat IP yang sama selama migrasi.
• Mengimplementasikan arsitektur high availability bertingkat (active-active untuk aplikasi kritis menggunakan ALB).
• Menjamin tidak adanya gangguan terhadap operasional bisnis di berbagai unit usaha.

 

Informasi Proyek

Tanggal Studi Kasus: Januari 2025 (proyek telah selesai dan berjalan di lingkungan produksi)?

Region Migrasi: AWS Asia Pacific (Singapore) → AWS Asia Pacific (Jakarta / ap-southeast-3)?

Total Server/Instance yang Dimigrasikan: 16?

Jenis Pelanggan: Konglomerat multinasional terkemuka di Indonesia (kehutanan, kelapa sawit, kertas, alat berat, dan properti) – anonim atas permintaan pelanggan?

Kondisi Sebelum Migrasi: AWS Singapore Region, single account, 16 workload pada satu Availability Zone (AZ A), tanpa arsitektur active-active untuk aplikasi kritis?

Preservasi IP: Berhasil mempertahankan alamat IP yang sama dari lingkungan sumber ke target untuk seluruh 16 server.