Latar belakang perusahaan

Universitas adalah salah satu perguruan tinggi yang memiliki program studi Sarjana S-1, Program Pasca Sarjana S-2 & S-3 sampai kelas karyawan, dimana universitas tersebut  memerlukan banyak aplikasi sistem yang memadai dalam menunjang proses bisnis seperti  pencatatan keuangan, data mahasiswa/I, data karyawan/dosen sampai dengan payroll berikut manfaatnya.

Tantangan bisnis

Industri pendidikan memiliki banyak proses bisnis dengan menggunakan berbagai macam aplikasi, salah satunya pada proses administrasi seperti Academic, Management Lecturer, Attendance Application dan Payroll, dimana universitas memiliki banyak data karyawan dan mahasiswa/i yang harus dikelola dengan menggunakan aplikasi yang berbeda-beda. Sehingga universitas memerlukan waktu yang lama dalam pengerjaannya. Selain itu, integrasi juga sering terasa sulit dan membutuhkan biaya yang mahal. Bahkan, sistem yang berjalanpun belum memiliki error handling, sehingga rentan terjadi kesalahan.

Tujuan

Dalam operasional sehari-hari, universitas ingin mengurangi proses bisnis yang lama menjadi lebih singkat, lebih tertata dan terintegrasi dengan penggunaan biaya yang terjangkau dan lebih efisien.

Solusi

PT Metrodata Electronics Tbk bersama Workato memberikan solusi otomasi untuk mempermudah dalam pengelolaan data yang dimiliki universitas. Salah satunya dengan mengintegrasikan Oracle Peoplesoft Campus Solution, Oracle Fusion dan Microsoft Dynamics 365 HCM. Dalam hal ini, Workato berperan sebagai jembatan penghubung antar aplikasi tersebut sehingga data lebih mudah diolah dan dipantau.

Dalam penerapannya, universitas menggunakan fitur low code/no code yang terintegrasi dengan menggunakan solusi Workato. Sehingga dapat membangun integrasi antar aplikasi. Selain itu, solusi yang diterapkan pun memiliki error handling, sehingga universitas dapat meningkatkan pemantauan data yang terintegrasi dengan tepat waktu.

Manfaat Utama

• Workato membantu integrasi menjadi mudah dengan waktu pengerjaan  yang relatif lebih singkat.

• Workato mengintegrasikan aplikasi-aplikasi yang digunakan, sehingga pemantauan  dan pengembangannya  lebih mudah.

• Workato meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan dengan otomasi perpindahan data antar sistem.