Alasan Perlu Beralih ke Aplikasi Outlook untuk Windows atau Versi Baru Microsoft 365

Pengguna Outlook Desktop 2016 yang beralih ke Outlook untuk Windows atau Microsofft 365 mendapatkan lebih banyak keunggulan dan dukungan dari Microsoft.

Microsoft Outlook desktop 2016 sudah menjadi aplikasi email populer yang digunakan banyak individu atau kalangan bisnis selama bertahun-tahun. Akan tetapi, mulai dari 10 Oktober 2023, Microsoft tidak lagi memberikan layanan dukungan pada aplikasi Outlook Desktop 2016. Hal ini berarti pengguna yang masih menggunakan aplikasi outlook versi tersebut tidak akan mendapatkan lagi pembaruan keamanan, perbaikan kerusakan, ataupun layanan bantuan dari tim teknis Microsoft.

Menggunakan Outlook Desktop 2016 yang sudah tidak didukung lagi dapat menimbulkan masalah kinerja dan keandalan dalam jangka waktu lama. Terlebih lagi, dapat membuat sistem menjadi lebih rentan terhadap serangan apabila pembaruan keamanan sudah tidak ada lagi. Maka dari itu, sangat disarankan kepada para pengguna untuk beralih atau melakukan peningkatan versi dari aplikasi Outlook atau dapat juga beralih menggunakan aplikasi Microsoft 365.

 

Outlook for Windows atau Microsoft 365

Microsoft menawarkan beberapa pilihan ke para pengguna yang ingin melakukan peningkatan versi dari Outlook desktop 2016. Pilihan pertama adalah dengan menggunakan aplikasi Microsoft Outlook untuk Windows. Hal yang baru dari Outlook untuk Windows menawarkan beberapa fungsi baru yaitu akses mudah ke aplikasi Microsofft 365, menyematkan dan menunda email untuk pengelolaan kotak masuk lebih baik dan fitur pintar yang bisa mengizinkan penggunaan work or school account melihat email, kalender, kontak, dan to-do dalam satu tempat yang sama.

Pilihan yang lainnya adalah dengan beralih menggunakan aplikasi Microsoft 365 menawarkan layanan aplikasi Office lainnya seperti Word, Excel, PowerPoint, dan fungsi produktivitas lain yang ditambahkan ke Outlook. Selain itu, Aplikasi Microsoft 365 merupakan aplikasi berbasis cloud sehingga akan secara otomatis mendapatkan pembaruan dan perbaikan keamanan.

Langkah Mudah untuk Beralih

Untuk mulai beralih dari Outlook Desktop 2016 ke Outlook untuk Windows yang baru atau dengan Aplikasi Microsoft 365, para pengguna bisa mengikuti Langkah berikut:

1. Outlook untuk windows bisa didapatkan melalui aplikasi Microsoft Store atau jika akan beralih menggunakan aplikasi Microsoft 365 dapat mengunjungi halaman web Microsoft dan melakukan subscription
2. Unduh dan pasang versi terbaru dari Outlook untuk Windows atau Microsoft 365 pada komputer
3. Pindahkan data dari Outlook versi lama ke versi Outlook terbaru
4. Lakukan pengaturan terhadap akun email pada Outlook terbaru

Sebagai kesimpulan, menggunakan versi Outlook Desktop 2016 yang sudah tidak didukung lagi dapat beresiko juga mengarahkan pada masalah kinerja dalam jangka waktu panjang. Maka dari itu, sangat disarankan agar pengguna dapat mengganti ataupun beralih menggunakan Outlook untuk Windows atau Microsoft 365. Outlook untuk Windows dan Microsoft 365 menawarkan keuntungan dari pembaruan dan perbaikan keamanan secara automatis yang membuat sistem lebih aman.[]

 

Informasi lebih lanjut :

oki.susanto@mii.co.id