LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

Perusahaan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang energi primer serta pengadaan bahan bakar pembangkit listrik berbahan bakar batu bara. Perusahaan melakukan tata kelola hingga rantai pasokan dari sumber energi primer batubara untuk pembangkit listrik.

TANTANGAN BISNIS

Selama masa pandemi COVID-19, perusahaan harus mengikuti protokol kesehatan dengan membagi lokasi kerja dan shift karyawan untuk masuk secara bergantian. Untuk mendata absensi, perusahaan memanfaatkan aplikasi Google Form. Proses absensi menggunakan aplikasi tersebut memiliki kekurangan dimana tim HR tidak dapat memeriksa lokasi karyawan secara real-time.

TUJUAN PROYEK

Perusahaan ingin mengoptimalisasi proses absensi serta mengetahui data lokasi aktual karyawan saat melakukan absensi.

SOLUSI

PT. Mitra Integrasi Informatika mengimplementasikan aplikasi Qantor, produk berbasis SaaS yang dapat membantu proses absensi seluruh karyawan perusahaan yang jumlahnya saat ini lebih dari 100 karyawan. Tidak hanya mempermudah proses absensi masuk dan keluar karyawan, aplikasi Qantor juga dapat digunakan untuk melakukan input suhu tubuh karyawan. Aplikasi ini juga disertai dengan GPS sehingga lokasi karyawan dapat terdeteksi secara akurat.

HASIL DAN MANFAAT

Pengelolaan absensi perusahaan di masa pandemi menjadi lebih mudah dengan aplikasi mobile sehingga dapat digunakan kapanpun dan dimanapun. Selain itu lokasi karyawan juga dapat diinformasikan secara real time untuk mempermudah kolaborasi jarak jauh antar karyawan.