Latar Belakang Industri

Institusi Pendidikan Tinggi ini merupakan sekolah tinggi Teknik pertama di Indonesia dengan mengemban misi pengabdian ilmu pengetahuan dan Teknologi untuk memajukan Indonesia.

Tantangan Bisnis

Dalam operasional sehari-hari, institusi ini sudah menggunakan sistem teknologi informasi yaitu Oracle EBS. Namun sistem yang digunakan selama ini belum memiliki kemampuan untuk melakukan stock opname process menggunakan QR Code. Disamping itu, insititusi juga membutuhkan approval atas penerimaan hibah dari berbagai pihak agar tercatat dan belum teintegrasi dengan Oracle EBS.

Solusi

PT Metrodata Electronics Tbk berkolaborasi bersama Oracle melakukan implementasi aplikasi yang dapat mengakomodir asset opname dan hibah, dimana asset tersebut terintegrasi dengan Oracle EBS. Penerapan Oracle Asset Extension memudahkan kebutuhan proses asset opname dan hibah. Aplikasi tersebut juga diperuntukkan untuk print out QR Code. Pemanfaatan fitur mobile opname yang terdiri dari 2 tipe, yaitu Blank Opname dan Open Opname. Membuat koneksi mobile device untuk keperluan stock opname. Membangun integrasi hasil opname dan hibah dari Oracle Asset Extension ke Oracle EBS.

Tujuan

Dalam operasional sehari-hari, institusi ingin mengurangi interaksi manual dalam proses stock opname. Disamping juga menjaga daftar aset pada sistem agar dapat dikelola dengan baik, serta mempermudah business user dalam melakukan stock opname. Termasuk mempermudah pencatatan aset yang diperoleh dari hibah.

Hasil & Manfaat

Dengan menerapkan solusi Oracle Asset Extension, institusi terkait dapat melakukan labelling asset termasuk tracking lokasinya. Manfaat lainnya adalah dapat melakukan pencatatan asset opname dan hibah melalui mobile application.