Increase Your Business Speed With SAP Analytics Solution

Increase Your Business Speed With SAP Analytics Solution

Untuk menyesuaikan perkembangan bisnis saat ini yang semakin pesat, dan ketatnya persaingan antar kompetitor, membuat perusahaan terus meningkatkan kemampuan usahanya. Peningkatan teknologi informasi saat ini diharapkan agar perusahaan dapat bersaing dan mempertahankan perusahaannya. Cara tradisional dalam membuat reporting, planning, budgeting dan financial closing processes dan tools saja tidak cukup dalam efisiensi akan proses bisnis yang semakin kompleks dan juga tidak akurat, outdated, dan tidak cepat.

Berdasarkan latar belakang diatas, PT Soltius Indonesia (SOLTIUS) mengadakan seminar yang bertemakan “Increase your Business Speed with SAP Analytics Solution” yang berlangsung di Fairmont Hotel, Jakarta (28/5).

Seminar diawali dengan kata sambutan oleh Ketut S. Kamayana, Presiden Direktur SOLTIUS. Beliau memperkenalkan SOLTIUS sebagai perusahaan TI yang berpengalaman fokus di TIK Konsultasi dan sebagai SAP Gold Partner. Dalam penerapannya, SOLTIUS mempraktikkan melalui best practice. SOLTIUS telah dipercaya menangani solusi dalam lintas industri seperti Retail, CPG, Plantation, Manufacturing & Distribution, Human Resource Management, dan bidang lainnya. SOLTIUS siap membantu menyusun strategi untuk menjawab permasalahan di perusahaan-perusahaan melalui solusi SAP (Business Solution).

Kemudian dilanjutkan dengan “The Right Decision is Now” dengan pemaparan oleh Bernardy Suhendra, Technical Consulting Manager SOLTIUS. Dikatakan bahwa menurut hasil survei membuktikan pikiran manusia lebih mudah dan cepat untuk menangkap tampilan visual daripada tulisan, sehingga membantu proses analisis menjadi lebih cepat. Mengingat hal tersebut, SAP Analytics hadir untuk menjawab permasalahan dan menawarkan kemudahan dalam menganalisis data agar lebih menarik dan ditampilkan secara visual. Semakin besar perusahaan, semakin banyak kerumitan akan analisis data dan sulitnya mengatur data tersebut. SAP Analytics dapat memenuhi atas kebutuhan informasi dari berbagai macam divisi dan segmen yang ada, serta menanggulangi kompleksitas dan biaya dalam struktur business intelligance. Disamping itu, perusahaan juga membutuhkan informasi seperti What happened (Apa yang telah terjadi/berlangsung), What happening (Apa yang sedang terjadi), What will happen (memprediksi apa yang akan terjadi), How and why did it happen (bagaimana dan mengapa hal tersebut terjadi), What is the risk (apa risikonya) dan How do you prevent/ensure it happens again (bagaimana kita dapat yakin untuk mencegah hal tersebut).

Tantangan yang dihadapi perusahaan diantaranya:

• Ketidakmampuan dalam mengakses, berbagi secara tepat waktu dan relevan suatu informasi yang akan mengarahkan kepada suatu pengambilan keputusan.
• Pengambilan keputusan yang rumit dan lambat akan mengakibatkan hilangnya kesempatan, penghasilan, dan eskalasi biaya.
• Ketergantungan pada departemen TI  dalam memberikan dan memproses laporan dan data.
• Keterbatasan akses terhadap informasi.
• Diskusi dari akurasi data yang menyebabkan tertundanya pengambilan keputusan.

Berdasarkan permasalahan tersebut, SAP Business Intelligence dapat membantu dalam “providing a company with the right data at the right time to the right people using the right visualization to make the right decision” yaitu membantu perusahaan memiliki data yang tepat, waktu yang tepat, orang yang tepat, dan visualisasi data yang tepat untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat.

Kemudian dilanjutkan dengan topik “Planning to Support the Right Decision – with SAP BPC Solution“ oleh Frengky Tjiptadjaja, Technical Consulting Manager SOLTIUS. Dijelaskan bahwa SAP BPC Solution merupakan solusi yang memiliki fungsi untuk melakukan perencanaan financial, budgeting, forecasting dan financial reporting dalam suatu periode tertentu. SAP BPC Solution sebelumnya bernama outlookSoft Software company yang kemudian pada tahun 2007 di akuisisi oleh SAP untuk menggantikan SAP/IP dan SAP BCS (produk BPC milik SAP sebelumnya). Versi terbaru dari BPC adalah BPC version 1.0 yang terdiri dari BPC Microsoft (ERP non-SAP) dan BPC Netweaver based version (SAP ERP). BPC merupakan bagian dari Enterprise Performance Management.

Frengky juga menjelaskan perihal interface, dimana BPC dapat dikoneksikan melalui Internet Explorer, Microsoft PowerPoint, Excell dan Word. Dan pada umumnya BPC diakses oleh user melalui Excel. Pekerjaan-pekerjaan yang dapat dilakukan BPC adalah:

1. Planning: Strategic Plan, KPI Management, Sales dan revenue (COGS) planning, What-if Scenario Modeling.
2. Budgeting: Top-Down dan Bottom-up, Multi-currency budgeting proceses, HR budgeting, Driver based budgeting, Capital expenditure planning, Capacity planning, Workforce planning, Expense budgeting, Line item detail, Budgeted financial statement reports (P&L, balance sheet, cash flow) dan lain-lain.
3. Forecast: Rolling forecast, Sensitiviy analysis, Multiple forecaset, Re-forecast, Forecast accuracy analysis, Version comparison
4. Management Accounting: Management report packs, Ad hoc reporting, Automated variance analysis, Comaparative reporting (Act vs Bud), Driver analysis (industry, growth, capacity, etc) dan lain-lain.
5. Legal Accounting: Production reports (P&L), B/Sh & cash flow), Multi GAAP, IFRS SOX, Peer-to-Peer Intercompany reconciliation, Journals, Management and statutory hierarchies dan lain-lain.

BPC memiliki 3 jenis display reporting yaitu

• Native SAP BPC Report, reporting bawaan dari BPC yang tampilannya tabular
• SAP BW Business explorer, reporting bawaan dari BW apabila BPC sudah terintegrasi dengan BW tampilannya berupa tabular
• SAP BO Dashboard,  reporting bawaan dari SAP Business Object apabila BPC sudah terintegrasi dengan SAP Business Object yang memiliki tampilan yang lebih menarik.

Setelah beberapa pemaparan, para peserta terlihat antusias dalam sesi tanya jawab. Pada akhirnya seminar ditutup dengan santap siang bersama dan networking.